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2020 年复盘

故事并不是从 2020 年 3 月 11 日开始的,那是世界卫生组织宣布全球疫情的日子。故事也不是从 1 月 22 日开始的,由于令人惊恐的新冠疫情爆发,中国武汉的 160 名 Molex 员工从那一天开始远程工作。(武汉在第二天就进入了封锁状态。) 即使回到 2018 年夏天,Koch 公司更新其愿景,强调技术驱动的转型变革之时,也还不够。

要了解这么多 Koch 公司员工如何有效应对去年 COVID-19 的挑战,涉及数年的准备和转型。

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从 3D 打印个人防护装备到生产快速 COVID-19 检测试剂盒和关键呼吸机部件,Koch Industries 的员工都在为应对疫情而努力。

奠定基础

“五年多前,”Koch Global Services 总裁 Richard Swan 回忆说,“Koch Industries 制定了一些具有高度变革意义的核心数字化战略。我们希望 Koch Industries 更加全球化,更加一体化。我们想利用一个更有效的技术平台,同时简化我们的系统。我们想重新思考管理设施的方式。”

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根据 Swan 的说法,这些战略促使了一系列仍在进行的转型。“我们改造了我们的 IT 基础设施,使其支持云,并且更加安全。我们最终将 HR 整合到一个单一的平台中。我们重组了我们的设施团队,并且建立了我们的全球服务中心。” 事实证明,在 2020 年之前实施这些和其他转型,在世界突然陷入疫情时产生了巨大的影响。


预测:云

影响员工的最大技术变革之一是向 Office 365 迁移。一些员工是勉强接受这一转变的。它于 2015 年开始,到 2016 年底基本完成。Koch 的高层管理人员认为,Office 365 将提供几个重要的增强功能,而且无需牺牲众多员工惯用的熟悉软件。

由于 Office 365 基于云,因此员工能够从任何地方(办公室、路上、家里、旅途中)轻松访问他们的工作账户,而且安全性大大提升。有了 Office 365,使用手机进行的更改会在您使用办公室或其他电脑登录时显示。首次将所有 Koch 公司置于同一平台也意味着,许可和维护现在将更加高效。

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正是 Koch 在五年多前启动的变革成就了 2020 年远程工作的能力。

变革带来的最大优势之一是加强了合作,因为基于互联网的聊天、电话服务和视频会议功能都是内置的。这是新收购的 Koch 公司和传统业务部门第一次更轻松、更准确地获取信息和相互交流。

“出色的技术可以帮助您更好地完成工作,而不会妨碍您或引起过分关注。”Koch 公司公共部门首席信息官 Laura Pickle 说,“Office 365 的外观和风格与以前的 Office 产品非常相似,但功能更加丰富。这在封锁期间至关重要。”

“去年,Koch 公司的数千名员工突然发现自己不得不进行远程工作,这时,Office 365 的增强功能大显身手。

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您能想象有 COVID,但没有 Teams 的情况吗?” Koch 公司公共部门首席信息官 Laura Pickle 问道。

迁移到 Office 365 只是疫情前进行的、且在疫情期间发挥了重要作用的一个转型例子。正如下面的故事所显示的,由于 Koch 始终在所有领域关注知识共享和网络、转型变革和其他 MBM® 原则,因此各个员工、工厂和整个企业才能够更好地应对 2020 年的挑战。